การรับงานทำบัญชีครั้งแรก ไม่ว่าจะรับงานแบบส่วนตัวเพื่อเป็นงานเสริมจากงานประจำ หรือว่าตั้งใจทำเป็นธุรกิจในอนาคต ก็ล้วนต้องใช้ทักษะความรู้ทางด้านบัญชี เพื่อที่จะบริการลูกค้าได้อย่างพึงพอใจ แต่ความรู้ด้านบัญชีเพียงอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอ
การรับงานทำบัญชีครั้งแรกนั้น ต้องใช้ความกล้า และความมั่นใจในความรู้ความสามารถของตัวเองพอสมควรในการตัดสินใจการเริ่มรับงานถือเป็นก้าวแรกที่เรากล้าจะมีความรับผิดชอบที่มากขึ้น ยิ่งถ้ายังต้องทำงานประจำ เราจะต้องมีการวางแผน การแบ่งเวลา ตรงต่อเวลา เพื่อให้ทั้งงานประจำและงานเสริม ทำไปคู่กันอย่างมีราบรื่น
ในบทความนี้จะชวนทุกคนที่กำลังคิดว่าอยากจะรับงานบัญชีด้วยตัวเองสักครั้ง มาเตรียมความพร้อมรับงานทำบัญชีครั้งแรกกัน ลองไปดูกันเลยว่าเราต้องเตรียมตัวยังไงบ้าง
ก่อนอื่นเรามาดูคุณสมบัติเบื้องต้นก่อนเริ่มรับงานทำบัญชี ที่ทุกคนต้องมีค่ะ
- ความรู้ความสามารถทางด้านบัญชี
- ความรับผิดชอบในการรับงาน ไม่ละเลยงานกลางคัน ที่จะส่งผลเสียหายให้กับลูกค้า
- การตรงต่อเวลา เพราะการทำบัญชี จะต้องทำแข่งกับเวลาตามกำหนดการต่างๆ เช่น ตามกำหนดการกรมสรรพากร ในการยื่นแบบภาษีต่างๆ หรือนำส่งงบการเงินของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เป็นต้น
- มีความกล้าที่จะติดต่อกับลูกค้า และให้ข้อมูลที่ถูกต้องอย่างมืออาชีพ
- อัพเดตความรู้อย่างสม่ำเสมอ โดยเข้าร่วมอบรม สัมมนาต่างๆ
งานบัญชี ทําอะไรบ้าง เตรียมตัวก่อนเข้าสู่วงการบัญชี
การเตรียมตัวก่อนเข้าสู่วงการบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้คุณมีพื้นฐานและความเข้าใจที่ดีในการทำงาน มาดูขั้นตอนที่คุณสามารถทำเพื่อเตรียมตัวก่อนเข้าสู่วงการบัญชีได้ค่ะ
- ศึกษาความรู้พื้นฐาน
เริ่มต้นด้วยการศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับความรู้พื้นฐานในการบัญชี เรียนรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชีทั่วไป และอีกหนึ่งอย่างที่สำคัญคือ ความรู้ทางด้านภาษี ที่สามารถใช้ความรู้ทางภาษีเพื่อแนะนำกับลูกค้าได้เพิ่มเติม
นักบัญชีต้องรู้ อะไรบ้าง เพื่อทำงานให้ประสบความสำเร็จ
ความรู้พื้นฐานของการรับงานบัญชี ทําอะไรบ้าง สรุปได้ดังนี้
| งานบัญชี | รายละเอียดงาน |
| บันทึกบัญชีรายการที่เกิดขึ้นในกิจการ | รวบรวมเอกสารซื้อ ขาย จ่าย รับ เพื่อวิเคระาห์รายการและลงบัญชี |
| กระทบยอดคงเหลือของบัญชีต่างๆ | กระทบยอดคงเหลือแต่ละบัญชีให้ตรงกับความเป็นจริงในกิจการ เช่น บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีสินค้าคงเหลือ เป็นต้น |
| ปรับปรุงรายการทุกสิ้นเดือน | ปรับปรุงรายการทางบัญชี เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้รับล่วงหน้า รายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า เป็นต้น |
| ปิดงบทดลอง | บันทึกบัญชี > บัญชีแยกประเภท > สมุดรายวัน > งบทดลอง |
| ยื่นภาษีที่เกี่ยวข้อง | ยื่นภาษีของกิจการ |
| จัดทำรายละเอียดประกอบยอดคงเหลือ | นำงบทดลองบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินมาจัดทำรายละเอียดประกอบยอดคงเหลือ |
| สรุปบัญชีประจำเดือนกับลูกค้า | สรุปบัญชีและภาษีที่ต้องจ่ายชำระให้กับลูกค้า |
และเรายังมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานบัญชีให้เพื่อนๆได้เรียนรู้เพิ่มเติมกันที่บทความนี้เลย เริ่มต้นรับทำบัญชี นักบัญชีต้องทำอะไรบ้าง
2. ทักษะอื่นๆ
นอกจากความรู้พื้นฐานแล้วยังต้องมีทักษะอื่นๆด้วย จะมีทักษะอะไรบ้างมาดูกัน
| ทักษะอื่นๆ | รายละเอียด |
| ฝึกทักษะด้านเทคโนโลยี | การบัญชีในยุคปัจจุบันใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยีอย่างกว้างขวาง เช่น โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ปัจจุบันเริ่มต้นใช้งานกันอย่างแพร่หลาย เพราะฉะนั้นนักบัญชีจะต้องอัพเดตเทคโนโลยีเหล่านี้ด้วย |
| สมัครเรียนหลักสูตรหรือคอร์สบัญชี | การเรียนรู้จากคอร์สบัญชีหรือหลักสูตรที่เกี่ยวข้องจะช่วยเสริมสร้างความรู้และทักษะที่จำเป็นในการทำงานในวงการบัญชี เลือกหลักสูตรที่เหมาะกับความสนใจและความต้องการของคุณ |
| เข้าร่วมองค์กรหรือสมาคมทางบัญชี | เข้าร่วมองค์กรหรือสมาคมที่เกี่ยวข้องกับวงการบัญชี เช่น สมาคมวิชาชีพบัญชี เพื่อเชื่อมโยงและแบ่งปันความรู้ และเพิ่มโอกาสในการสร้างความรู้ใหม่ในวงการนี้ |
| พัฒนาทักษะส่วนบุคคล | การพัฒนาทักษะส่วนบุคคล เช่น ทักษะการสื่อสาร การทำงานเป็นทีม และการจัดการเวลาสามารถช่วยให้เรามีประสบการณ์ทำงานที่ดีและเติบโตในวงการบัญชีได้เป็นอย่างดีเลยค่ะ |
การเตรียมตัวเป็นสิ่งสำคัญ ทำให้เราเริ่มต้นทำงานในวงการบัญชีอย่างมั่นใจ ลองศึกษาและลองนำไปประยุกต์ใช้กันนะคะ รับรองว่าจะเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้เราอย่างแน่นอน
การนำเสนอประสบการณ์ทำงานของตนเองเพื่อสร้างความไว้วางใจให้ลูกค้า
การสร้างโปรไฟล์ หรือว่าการแสดงประวัติการทำงานจะทำให้ได้รับความน่าเชื่อถือหรือความไว้วางใจให้กับลูกค้าได้ค่ะ ลองนำเสนอประสบการณ์ทำงานของเราผ่านแฟ้มผลงาน หรือ ทำไฟล์นำเสนอผลงานที่เราได้ให้บริการลูกค้า และลูกค้าได้รับความพึงพอใจ อย่างเช่น การรีวิวของลูกค้าก็ได้นะคะ
การจัดทำใบเสนอราคา
เมื่อพิจารณาตามข้อมูลที่ได้รับจากลูกค้าแล้ว ให้ประเมินราคาเพื่อที่จะเสนอให้กับลูกค้าอย่างรวดเร็ว เพื่อไม่ให้เสียโอกาสในการเสนอราคา ราคาที่จะเสนอพิจารณาจากชั่วโมงการทำงาน ต้นทุนที่จะเกิดขึ้น กำไรขั้นต้นที่ต้องการ ราคาตลาดซึ่งเราสามารถกำหนดราคาได้ตามที่เราต้องการ แต่ถ้าตั้งราคาต่ำไป ก็จะทำให้เราใช้เวลาในการทำงานมากเกินกว่าผลตอบแทนที่ได้รับ แต่หากตั้งราคาสูงไป ก็อาจจะทำให้ไม่ได้งานที่เสนอไปได้ เพราะฉะนั้นทุกอย่างมีราคาตลาดของมันเอง จะตั้งราคาสูง หรือราคาต่ำ ก็ต้องคำนึงถึงผลที่จะตามมาเสมอ
วางแผนงาน
เมื่อมีการวางแผนการทำงานจะช่วยจัดการงานได้ดีขึ้น สร้างทักษะการบริหารงานให้เป็นการทำงานอย่างเป็นมืออาชีพ และการวางแผนงานจะช่วยให้เราทำงานให้ตรงตามจำนวนวันที่เราวางแผนไว้ เพราะว่ายิ่งใช้เวลาในการทำงานมากขึ้นเท่าไหร่ ต้นทุนเวลาที่เราต้องทำงานก็มากขึ้นเท่านั้นค่ะ
ข้อควรระวังในการรับงานบัญชี
เรื่องสำคัญที่ต้องระวังและต้องรอบคอบ คือ การส่งมอบงานลูกค้าค่ะ
ส่งมอบงานลูกค้า และวัดระดับการทำงานของตัวเอง เพื่อนำไปปรับปรุงการทำงานต่อไป
เมื่อมีการตั้งเป้าหมาย ก็ต้องมีการวัดผล ว่าเราสามารถปฏิบัติงานตามเป้าหมายได้หรือไม่ แล้วทำการประเมินตนเองเพื่อปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้นกว่าเดิม
การเริ่มทำอะไรสิ่งใหม่ๆ ถือเป็นการท้าทายศักยภาพด้านอื่นๆที่มีอยู่ในทุกๆคน การเริ่มรับงานบัญชีมาทำเอง ไม่ใช่แค่เป็นการทำบัญชีอย่างที่เราทำงานแบบเป็นพนักงาน แต่เป็นการบริหารจัดการให้งานสำเร็จได้ตามเป้าหมาย ให้บริการลูกค้า ซึ่งอาจจะเป็นจุดเริ่มต้นของธุรกิจส่วนตัวในอนาคตก็ได้
ก่อนที่จะรับงานครั้งแรกมาคอร์ส วิธีปิดงบการเงินอย่างถูกต้องและทันเวลา มีเนื้อหาที่เหมาะสมกับการเริ่มต้นทำบัญชีครั้งแรกมากๆ ลองเข้าไปดูคอรเ์สอบรมกันได้เลยค่ะ แถมยังเก็บชั่วโมงอบรม CPD ได้ด้วยนะ
อยากเริ่มต้นสมัครอบรม แต่ไม่รู้จะทำยังไง สอบถามได้ที่นี่
Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
