การรับงานทำบัญชีครั้งแรก ไม่ว่าจะรับงานแบบส่วนตัวเพื่อเป็นงานเสริมจากงานประจำ หรือว่าตั้งใจทำเป็นธุรกิจในอนาคต ก็ล้วนต้องใช้ทักษะความรู้ทางด้านบัญชี เพื่อที่จะบริการลูกค้าได้อย่างพึงพอใจ แต่ความรู้ด้านบัญชีเพียงอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอ
การรับงานทำบัญชีครั้งแรกนั้น ต้องใช้ความกล้า และความมั่นใจในความรู้ความสามารถของตัวเองพอสมควรในการตัดสินใจการเริ่มรับงานถือเป็นก้าวแรกที่เรากล้าจะมีความรับผิดชอบที่มากขึ้น ยิ่งถ้ายังต้องทำงานประจำ เราจะต้องมีการวางแผน การแบ่งเวลา ตรงต่อเวลา เพื่อให้ทั้งงานประจำและงานเสริม ทำไปคู่กันอย่างมีราบรื่น
ในบทความนี้จะชวนทุกคนที่กำลังคิดว่าอยากจะรับงานบัญชีด้วยตัวเองสักครั้ง มาเตรียมความพร้อมรับงานทำบัญชีครั้งแรกกัน ลองไปดูกันเลยว่าเราต้องเตรียมตัวยังไงบ้าง
คุณสมบัติเบื้องต้นก่อนเริ่มรับงานทำบัญชี
- ความรู้ความสามารถทางด้านบัญชี
- ความรับผิดชอบในการรับงาน ไม่ละเลยงานกลางคัน ที่จะส่งผลเสียหายให้กับลูกค้า
- การตรงต่อเวลา เพราะการทำบัญชี จะต้องทำแข่งกับเวลาตามกำหนดการต่างๆ เช่น ตามกำหนดการกรมสรรพากร ในการยื่นแบบภาษีต่างๆ หรือนำส่งงบการเงินของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เป็นต้น
- มีความกล้าที่จะติดต่อกับลูกค้า และให้ข้อมูลที่ถูกต้องอย่างมืออาชีพ
- อัพเดตความรู้อย่างสม่ำเสมอ โดยเข้าร่วมอบรม สัมมนาต่างๆ
การเตรียมพร้อมรับงานบัญชี มีวิธีอะไรบ้าง
1. สอบถามข้อมูลลูกค้า เพื่อพิจารณาค่าบริการจัดทำบัญชี
ปกติเรามักคิดจาก
– ลักษณะธุรกิจ
– งบการเงินปีก่อน
– ช่องทางการเกิดรายได้
– ช่องทางการเกิดต้นทุนและค่าใช้จ่าย
– ข้อมูลจากผู้บริหาร เช่น ประมาณการรายได้ในอนาคต
– โครงสร้างองค์กร
และยังมีข้อมูลที่เรายังค้นหาข้อมูลอื่นๆด้วยตนเอง เช่น การค้นหาชื่อเสียงของบริษัททาง Google หรือข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2. เสนอราคาและทำข้อตกลงหรือสัญญา
เมื่อพิจารณาตามข้อมูลที่ได้รับจากลูกค้าแล้ว ให้ประเมินราคาเพื่อที่จะเสนอให้กับลูกค้าอย่างรวดเร็ว เพื่อไม่ให้เสียโอกาสในการเสนอราคา ราคาที่จะเสนอพิจารณาจากชั่วโมงการทำงาน ต้นทุนที่จะเกิดขึ้น กำไรขั้นต้นที่ต้องการ ราคาตลาดซึ่งเราสามารถกำหนดราคาได้ตามที่เราต้องการ แต่ถ้าตั้งราคาต่ำไป ก็จะทำให้เราใช้เวลาในการทำงานมากเกินกว่าผลตอบแทนที่ได้รับ แต่หากตั้งราคาสูงไป ก็อาจจะทำให้ไม่ได้งานที่เสนอไปได้ เพราะฉะนั้นทุกอย่างมีราคาตลาดของมันเอง จะตั้งราคาสูง หรือราคาต่ำ ก็ต้องคำนึงถึงผลที่จะตามมาเสมอ
3.วางแผนการทำงาน ตั้งเป้าหมายให้งานเสร็จให้ทันเวลา
เมื่อมีการวางแผนการทำงานจะช่วยจัดการงานได้ดีขึ้น สร้างทักษะการบริหารงานให้เป็นการทำงานอย่างเป็นมืออาชีพ
4. ส่งมอบงานลูกค้า และวัดระดับการทำงานของตัวเอง เพื่อนำไปปรับปรุงการทำงานต่อไป
เมื่อมีการตั้งเป้าหมาย ก็ต้องมีการวัดผล ว่าเราสามารถปฏิบัติงานตามเป้าหมายได้หรือไม่ แล้วทำการประเมินตนเองเพื่อปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้นกว่าเดิม
การเริ่มทำอะไรสิ่งใหม่ๆ ถือเป็นการท้าทายศักยภาพด้านอื่นๆที่มีอยู่ในทุกๆคน การเริ่มรับงานบัญชีมาทำเอง ไม่ใช่แค่เป็นการทำบัญชีอย่างที่เราทำงานแบบเป็นพนักงาน แต่เป็นการบริหารจัดการให้งานสำเร็จได้ตามเป้าหมาย ให้บริการลูกค้า ซึ่งอาจจะเป็นจุดเริ่มต้นของธุรกิจส่วนตัวในอนาคตก็ได้
และถ้าใครประสบความสำเร็จได้ลูกค้ารายแรกแล้ว อย่าลืมขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีให้เรียบร้อยแล้วลุยต่อกับลูกค้ารายถัดไปได้เลย
อ่านเพิ่มเติมวิธีการขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีครั้งแรกได้ ที่นี่
