นักบัญชีมือใหม่

เตรียมพร้อม รับงานทำบัญชีครั้งแรกอย่างไรให้ปัง!

เตรียมพร้อม รับงานทำบัญชีครั้งแรกอย่างไรให้ปัง!

การรับงานทำบัญชีครั้งแรก ไม่ว่าจะรับงานแบบส่วนตัวเพื่อเป็นงานเสริมจากงานประจำ หรือว่าตั้งใจทำเป็นธุรกิจในอนาคต ก็ล้วนต้องใช้ทักษะความรู้ทางด้านบัญชี เพื่อที่จะบริการลูกค้าได้อย่างพึงพอใจ แต่ความรู้ด้านบัญชีเพียงอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอ

การรับงานทำบัญชีครั้งแรกนั้น ต้องใช้ความกล้า และความมั่นใจในความรู้ความสามารถของตัวเองพอสมควรในการตัดสินใจการเริ่มรับงานถือเป็นก้าวแรกที่เรากล้าจะมีความรับผิดชอบที่มากขึ้น ยิ่งถ้ายังต้องทำงานประจำ เราจะต้องมีการวางแผน การแบ่งเวลา ตรงต่อเวลา เพื่อให้ทั้งงานประจำและงานเสริม ทำไปคู่กันอย่างมีราบรื่น

ในบทความนี้จะชวนทุกคนที่กำลังคิดว่าอยากจะรับงานบัญชีด้วยตัวเองสักครั้ง มาเตรียมความพร้อมรับงานทำบัญชีครั้งแรกกัน ลองไปดูกันเลยว่าเราต้องเตรียมตัวยังไงบ้าง

คุณสมบัติเบื้องต้นก่อนเริ่มรับงานทำบัญชี

  • ความรู้ความสามารถทางด้านบัญชี
  • ความรับผิดชอบในการรับงาน ไม่ละเลยงานกลางคัน ที่จะส่งผลเสียหายให้กับลูกค้า
  • การตรงต่อเวลา เพราะการทำบัญชี จะต้องทำแข่งกับเวลาตามกำหนดการต่างๆ เช่น ตามกำหนดการกรมสรรพากร ในการยื่นแบบภาษีต่างๆ หรือนำส่งงบการเงินของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เป็นต้น
  • มีความกล้าที่จะติดต่อกับลูกค้า และให้ข้อมูลที่ถูกต้องอย่างมืออาชีพ
  • อัพเดตความรู้อย่างสม่ำเสมอ โดยเข้าร่วมอบรม สัมมนาต่างๆ

การเตรียมพร้อมรับงานบัญชี มีวิธีอะไรบ้าง


1. สอบถามข้อมูลลูกค้า เพื่อพิจารณาค่าบริการจัดทำบัญชี

ปกติเรามักคิดจาก
– ลักษณะธุรกิจ
– งบการเงินปีก่อน
– ช่องทางการเกิดรายได้
– ช่องทางการเกิดต้นทุนและค่าใช้จ่าย
– ข้อมูลจากผู้บริหาร เช่น ประมาณการรายได้ในอนาคต
– โครงสร้างองค์กร
และยังมีข้อมูลที่เรายังค้นหาข้อมูลอื่นๆด้วยตนเอง เช่น การค้นหาชื่อเสียงของบริษัททาง Google หรือข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า


2. เสนอราคาและทำข้อตกลงหรือสัญญา

เมื่อพิจารณาตามข้อมูลที่ได้รับจากลูกค้าแล้ว ให้ประเมินราคาเพื่อที่จะเสนอให้กับลูกค้าอย่างรวดเร็ว เพื่อไม่ให้เสียโอกาสในการเสนอราคา  ราคาที่จะเสนอพิจารณาจากชั่วโมงการทำงาน ต้นทุนที่จะเกิดขึ้น กำไรขั้นต้นที่ต้องการ ราคาตลาดซึ่งเราสามารถกำหนดราคาได้ตามที่เราต้องการ แต่ถ้าตั้งราคาต่ำไป ก็จะทำให้เราใช้เวลาในการทำงานมากเกินกว่าผลตอบแทนที่ได้รับ แต่หากตั้งราคาสูงไป ก็อาจจะทำให้ไม่ได้งานที่เสนอไปได้ เพราะฉะนั้นทุกอย่างมีราคาตลาดของมันเอง จะตั้งราคาสูง หรือราคาต่ำ ก็ต้องคำนึงถึงผลที่จะตามมาเสมอ


3.วางแผนการทำงาน ตั้งเป้าหมายให้งานเสร็จให้ทันเวลา
เมื่อมีการวางแผนการทำงานจะช่วยจัดการงานได้ดีขึ้น สร้างทักษะการบริหารงานให้เป็นการทำงานอย่างเป็นมืออาชีพ


4. ส่งมอบงานลูกค้า และวัดระดับการทำงานของตัวเอง เพื่อนำไปปรับปรุงการทำงานต่อไป
เมื่อมีการตั้งเป้าหมาย ก็ต้องมีการวัดผล ว่าเราสามารถปฏิบัติงานตามเป้าหมายได้หรือไม่ แล้วทำการประเมินตนเองเพื่อปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้นกว่าเดิม

การเริ่มทำอะไรสิ่งใหม่ๆ ถือเป็นการท้าทายศักยภาพด้านอื่นๆที่มีอยู่ในทุกๆคน การเริ่มรับงานบัญชีมาทำเอง ไม่ใช่แค่เป็นการทำบัญชีอย่างที่เราทำงานแบบเป็นพนักงาน แต่เป็นการบริหารจัดการให้งานสำเร็จได้ตามเป้าหมาย ให้บริการลูกค้า ซึ่งอาจจะเป็นจุดเริ่มต้นของธุรกิจส่วนตัวในอนาคตก็ได้

และถ้าใครประสบความสำเร็จได้ลูกค้ารายแรกแล้ว อย่าลืมขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีให้เรียบร้อยแล้วลุยต่อกับลูกค้ารายถัดไปได้เลย

อ่านเพิ่มเติมวิธีการขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีครั้งแรกได้ ที่นี่

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า