ผู้ประกอบการหลายๆคนอาจจะยังไม่รู้ว่า นักบัญชีมีส่วนช่วยให้ธุรกิจนั้นประหยัดต้นทุนได้จริง และเมื่อธุรกิจประหยัดต้นทุนได้แล้ว ส่งผลดีให้กับธุรกิจหลายด้านอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการนำเงินไปปรับปรุง พัฒนา และต่อยอดในธุรกิจในอีกหลายภาคส่วน หรือนำมาเพิ่มให้กับพนักงานก็ได้เช่นกัน
แต่อย่างแรกเลย ผู้ประกอบการต้องให้ความร่วมมือกับนักบัญชีของตนเองอย่างมาก ที่จะให้เข้ามามีบทบาทร่วมกันในการจัดการส่วนนี้ โดยเริ่มจากต้นทุนของธุรกิจแต่ละอย่างนั้นมีอะไรบ้าง ต้นทุนส่วนใหญ่ของกิจการเราเกิดจากอะไรเป็นหลักบ้าง เมื่อได้ข้อมูลต่างๆที่จะนำมาวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจแล้ว จะทำให้เห็นภาพรวมของธุรกิจ และนักบัญชีจะทำงานได้ถูกจุดมากขึ้นด้วย
ซึ่งวิธีการที่จะช่วยให้นักบัญชีและผู้ประกอบการ สามารถดูเรื่องการลดต้นทุนได้คือ การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนนั่นเอง เป็นวิธีที่ทำได้ง่ายอีกวิธีหนึ่ง
1.เปรียบเทียบต้นทุนขายสินค้า
เราต้องดูรายละเอียดข้อนี้ให้ดีว่า ต้นทุนในธุรกิจเรานั้นเกิดจากสิ่งใดเป็นหลัก
เช่น ต้นทุนจากค่าวัตถุดิบ ค่านำเข้าวัตถุดิบ แพ็คเกจจิ้ง ค่าอุปกรร์ต่างๆ ค่าแรงพนักงาน ค่าน้ำมันในการขนส่งขาเข้า เป็นต้น หากเรารู้ข้อมูลทั้งหมดโดยละเอียดครบถ้วนแล้ว เราจะสามารถแยกรายละเอียดที่คาดว่าสามารถปรับลดลงได้
2.เปรียบเทียบสัดส่วนค่าใช้จ่ายในส่วนการบริหาร
ค่าใช้จ่ายส่วนนี้ หากว่ามีการวิเคราะห์และแสดงสัดส่วนต่างๆอย่างชัดเจนแล้วนั้น ต้องมีการคิดต่อว่าสิ่งที่เราจ่ายไปคุ้มค่าเงินหรือไม่ ปรับลดได้มากน้อยเท่าไหร่ เป็นส่วนช่วยให้ก่อเกิดรายได้หรือไม่ หากพบว่าการจ่ายเงินส่วนนี้บางรายการไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ นักบัญชีอย่างเราสามารถแนะนำผู้ประกอบการได้เลย ว่าสามารถปรับ และจัดการสัดส่วนเหล่านี้ได้ โดยการนำไปพัฒนาให้เกิดประโยชน์และสร้างรายได้ให้กับกิจการน่าจะดีกว่า
ในความเป็นจริงแล้ว นักบัญชีอย่างเรา หากพบความผิดปกติทางการเงิน หรืออยากช่วยให้ธุรกิจดีขึ้น ควรแนะนำผู้ประกอบการ โดยแนะนำข้อมูล วิธีการ รวมถึงทางออกต่างๆ เพื่อให้พวกเขาเข้าใจในธุรกิจตัวเองมากขึ้น เพราะผู้ประกอบการบางราย ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมาก่อน หากนักบัญชีสามารถแนะนำ หรือเป็นเพื่อนคู่คิดให้พวกเขาเหล่านั้นได้ จะช่วยให้ธุรกิจยั่งยืนตามไปด้วย
