นักบัญชีมือใหม่

3 ความกลัวของผู้ทำบัญชีมือใหม่

3 ความกลัวของผู้ทำบัญชีมือใหม่

คงปฏิเสธไม่ได้ ว่าอาชีพผู้ทำบัญชีนั้น เป็นหนึ่งในหลายๆ อาชีพที่คนใฝ่ฝัน ประกอบกับ Trend การจ้างงานของธุรกิจเล็กๆ ทุกวันนี้เปลี่ยนไปเป็นการจ้างงานจากผู้ทำบัญชีอิสระมากขึ้น หรือที่เรียกกันติดปากว่าผู้ทำบัญชี Freelance ซึ่งยิ่งทำให้ผู้ทำบัญชีมือใหม่หลายๆ ท่านมีโอกาสออกมารับงานเอง ไม่ว่าจะเป็นการรับแบบเต็มเวลาหรือเป็นการหารายได้เสริมแบบ Part-time

แต่ในขณะเดียวกันก็ยังมีผู้ทำบัญชีอีกหลายท่านที่อยากเริ่มต้นรับงานบัญชี freelance แต่ก็ยังมีความกลัวอยู่ รู้มั้ยคะว่า 3 สิ่งที่พวกเขากลัวคืออะไรบ้าง และเรามีวิธีแนะนำในการก้าวผ่านความกลัวนั้นได้อย่างไร ลองมาดูกันค่ะ

3 ความกลัวของผู้ทำบัญชีมือใหม่

1. กลัวไม่มีลูกค้า

เป็นที่แน่นอนว่า การเริ่มต้นใหม่ อะไรๆ มันก็ยากเสมอ เพราะเราอาจจะ no-name ไม่มีประสบการณ์หรือ Connection มากมายเท่ารุ่นพี่ในสายงานนี้

คำแนะนำ สิ่งที่เราอยากจะแนะนำ ก็คือ คุณควรเริ่มต้นตั้งเป้าหมายหาลูกค้าใน scale ที่เหมาะสมกับตัวเรา เช่น เราเป็น freelance ยังไม่มีประสบการณ์มากนัก ชื่อเสียงก็ยังไม่มี ถ้าจะให้เริ่มต้นทำบัญชีบริษัทขนาดใหญ่ก็ถือว่าเป็นเรื่องยากพอสมควร เพราะลูกค้าขนาดใหญ่มีธุรกิจที่ซับซ้อน กว่าจะตัดสินใจใช้บริการของเราก็ต้องผ่านการอนุมัติหลายขั้นตอน ผ่านบอร์ดบริหารไม่รู้กี่คน

ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ทำบัญชีตัวเล็กๆ ที่อยากเริ่มรับงานให้เริ่มต้นหาลูกค้าจากลูกค้าขนาดเล็ก ฝึกฝีมือไปก่อน เพราะสามเหตุผลนี้

  • ธุรกิจ SMEs เติบโตอย่างมากในประเทศไทย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปีสองปีที่ผ่านมาเพราะรัฐบาล สนับสนุนให้เจ้าของธุรกิจจดทะเบียนในรูปแบบนิติบุคคลมากขึ้น โดยใช้อัตราภาษีมาจูงใจ ค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนลดลง ฯลฯ จากสถิติของบริษัทจดทะเบียนในประเทศไทยมีประมาณเกือบ 600,000 ราย และมีการจดทะเบียนเพิ่มขึ้นเกือบ 70,000 รายต่อปี ที่สำคัญไปกว่านั้น 55% ของบริษัทเหล่านี้ ใช้บริการผู้ทำบัญชีอิสระหรือสำนักงานบัญชี เพราะพวกเค้าไม่มีแผนกบัญชีเป็นของบริษัทเอง ดังนั้น จึงเป็นโอกาสสำคัญอย่างยิ่งในการเริ่มต้นรับงานบัญชีสำหรับผู้ทำบัญชีมือใหม่
  • บริษัทเล็กๆ ตัดสินใจเลือกใช้บริการง่าย กว่าบริษัทใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราสามารถให้คำปรึกษาแก่พวกเขาได้ เท่ากับว่าเค้าจ่ายค่าทำบัญชีพร้อมๆ กับค่าที่ปรึกษาในราคาที่ย่อมเยาว์ เมื่อเปรียบเทียบกับบริษัทบัญชียักษ์ใหญ่อย่างพวก Big4 แล้ว ค่าที่ปรึกษาของพวกเขานั้นราคาสูงลิบลิ่ว เชื่อได้เลยว่าบริษัท SMEs ที่เพิ่งเริ่มต้นใหม่นั้น คงรับไม่ไหวอย่างแน่นอน
  • ธุรกิจไม่ซับซ้อนทำงานง่าย คุยกับลูกค้าไม่กี่คน เช่น บางธุรกิจอาจจะเป็นเจ้าของคนเดียว ดูแลเองคนเดียว เท่านั้น เราไม่จำเป็นต้องคุยกับหลายๆ แผนก อีกทั้งปริมาณงานที่เราต้องทำนั้น ยังไม่มากมายมหาศาลเท่ากับบริษัทใหญ่ๆ ใครที่รับงานแบบ Part-time ก็สบายใจได้เลยล่ะว่าบริหารจัดการเวลาได้ชัวร์

2. กลัวความรู้ไม่พอ

หลายคนไม่เชื่อมั่นในตัวเอง คิดว่าตัวเองเนี่ยมีความรู้ไม่ดีพอ จึงไม่มั่นใจที่จะรับงานบัญชี จริงๆ แล้วเราเนี่ยเรียนจบบัญชีมา ไม่ว่าจะ ปวช. ปวส. หรือปริญญาตรี พวกเรามีความรู้พื้นฐานเพียงพออยู่แล้วนะคะ เดบิต/เครดิต พื้นฐานเป็นกันทุกคน อ่านงบเป็น การปรับปรุงรายการปิดบัญชีก็เรียนกันมาแล้ว พื้นฐานแค่นี้ ถามว่าทำบัญชีได้มั้ย คำตอบก็คือ ทำได้ สบายมาก

เหลือเพียงแค่ในระหว่างทาง เราเก็บเกี่ยวประสบการณ์หาความรู้ภาษีบ้าง บัญชีบ้างใส่ตัวเข้าไปในทุกๆ วัน เราก็จะชำนาญขึ้นเอง และที่สำคัญต้องเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่เหมาะสม เช่น สามารถใช้งานง่าย ประหยัดเวลาการทำงาน และช่วยให้เรา Connect กับลูกค้าได้อย่างไม่มีอุปสรรค

3. กลัวการรับมือกับลูกค้า

เป็นที่รู้กันดีว่า ลูกค้านั้นมีมากมายหลากหลายสไตล์ ง่ายบ้าง ยากบ้าง เป็นเรื่องปกติ สังเกตง่ายๆ ว่าถ้าเราเข้ากรุ๊ป Social Media ของผู้ทำบัญชี เราก็จะเห็นว่าเพื่อนๆร่วมวิชาชีพมาบ่นใน Group กันพอสมควร ไม่ว่าจะเป็น

  • ลูกค้าไม่ยอมส่งเอกสารให้
  • ลูกค้าไม่เข้าใจว่าทำยังไง
  • ลูกค้าไม่อยากเสียภาษีเยอะ
  • ลูกค้าเบี้ยวค่าทำบัญชี บลาๆๆ

สิ่งเหล่านี้ก็เป็นร้อยแปดพันเก้าปัญหา ที่ต้องเรียนรู้และแก้ไขไปพร้อมๆ กัน แต่ที่สำคัญเนี่ย อยากจะแนะนำว่าอย่าเพิ่งท้อใจกับอุปสรรคเหล่านี้ เพราะว่ามันคือการฝึกฝนให้คุณเก่งขึ้นๆ ในทุกๆ วัน และจากการสังเกต ลูกค้าที่เริ่มกิจการรุ่นใหม่ส่วนใหญ่ ปัญหาของเค้าคือ ความไม่รู้ ไม่รู้ว่าต้องเริ่มอย่างไร ทำเอกสารอย่างไร ไม่มีคนวางระบบให้ก็เลยทำไม่เป็น และอีกอย่างหนึ่งก็คือ การทำเอกสารบางระบบมันยุ่งยากกับชีวิตเค้าเหลือเกิน เค้าเลยไม่อยากทำ ไม่อยากรวบรวมเอกสารส่งให้

คำแนะนำ หากลูกค้าไม่อยากเตรียมเอกสารให้เพราะความไม่รู้หรือว่าความยุ่งยาก สิ่งที่เราควรทำคือ ต้องเฟ้นหา tools ที่ทำให้ผู้ประกอบการเห็นประโยชน์และใช้งานได้ง่ายๆ จากประสบการณ์เคยแนะนำลูกค้าให้ใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ New Flow Account ที่ในฝั่งผู้ประกอบการสามารถเปิดบิลเอกสารได้แบบหน้าตาสวยงาม ถูกต้องตามที่สรรพากรกำหนด และดูผลประกอบการของบริษัทได้ทันที ในขณะเดียวกันหลังบ้านบัญชีนั้นก็จะมีการบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ ผู้ทำบัญชีอย่างเราไม่ต้องรอให้ลูกค้าส่งเอกสารมาทุกๆ สิ้นเดือนอีกต่อไป ทำให้ชีวิตของผู้ประกอบการง่ายขึ้น และชีวิตของผู้ทำบัญชีสบายขึ้นอีกหลายเท่าเลยค่ะ

คำเตือน ในการรับงานบัญชี สิ่งที่สำคัญที่อยากให้ระวังอย่างยิ่ง คือ ต้องระวังผู้ประกอบการที่ทัศนคติไม่โอเค  ยกตัวอย่าง เช่น มีรายได้แต่อยากเลี่ยงภาษี อยากหลบภาษี อยากให้เราช่วยทำอะไรที่ผิดกฎหมายต่างๆ นานา อันนี้ต้องระวังนะคะ ปัจจุบันบทลงโทษเกี่ยวกับการเลี่ยงภาษีนี่รุนแรงมาก ถ้าไม่อยากเอาขาข้างนึงไปรอที่คุกแล้วล่ะก็อย่าเสี่ยงรับงานจากลูกค้าแบบนี้เลยค่ะ

ทั้ง 3 ความกลัวนี้ เป็นความกลัวที่ผู้ทำบัญชีมือใหม่ทั้งหลายกำลังเผชิญ แต่หากเราไม่เริ่มต้นหาทางแก้ปัญหาหรือว่าก้าวข้ามผ่านความกลัวนี้ให้ได้ อาชีพนี้ก็อาจะไม่ได้เริ่มต้น เราเชื่อเสมอว่าหากคุณมีความตั้งใจ เชื่อมั่นในตัวเอง พร้อมที่จะเผชิญปัญหาที่เข้ามา และเลือกใช้เครื่องมือทำบัญชีที่เหมาะสมกับการเริ่มต้นแล้วล่ะก็ อนาคตในอาชีพนี้ก็จะสดใสแน่นอนค่ะ

เพื่อที่จะเพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จในการเริ่มต้นธุรกิจนี้ เรามาเรียนรู้กันค่ะว่าข้อผิดพลาดที่มักจะเกิดขึ้นบ่อยกับสำนักงานบัญชีมือใหม่ นั้นมีอะไรกันบ้าง 7 ข้อผิดพลาดของสำนักงานบัญชีมือใหม่

อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน

สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า