นักบัญชีว่างงานจากการทำงานบัญชีในออฟฟิศมานานเพราะเหตุผลส่วนตัวหรือความเปลี่ยนแปลงในชีวิต อาจรู้สึกกลัวและไม่มั่นใจได้ว่าตัวเองจะทำงานได้ดีเหมือนเมื่อก่อนไหม ความจริงแล้วทักษะด้านบัญชีของทุกคนไม่ได้หายไปไหน แค่หลับไหลรอวันฟื้นขึ้นมาเท่านั้น เราสามารถเรียกความมั่นใจนี้กลับมาได้ค่ะ เพียงแค่เตรียมตัวให้พร้อมก่อนเริ่มงานจริง แต่จะเตรียมตัวอย่างไรดีล่ะ?
บทความนี้ เรามีแนวทางการเตรียมความพร้อมก่อนกลับมาทำงานฝากนักบัญชีว่างงานค่ะ เพื่อให้ทุกคนได้วอร์มสมอง-วอร์มใจ พร้อมทำงานในสายงานบัญชีได้อย่างมั่นใจได้อีกครั้ง ต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้างนั้น เรามาดูกันทีละข้อกันเลยดีกว่าค่ะ
1. ปัดฝุ่นการทำงานทุกขั้นตอนโดยละเอียด
การเริ่มต้นกลับมาทำงานอีกครั้งสำหรับนักบัญชี ว่างงาน ไม่ใช่แค่การเปิดคอมพิวเตอร์แล้วลุยทันทีนะคะ แต่เป็นการค่อย ๆ ดึงความจำและทักษะเดิมกลับมา ซึ่งสิ่งแรกที่ทุกคนควรทำเลยคือ การทบทวนขั้นตอนการทำงานทั้งหมดแบบละเอียด ไล่ตั้งแต่ขั้นตอนแรกที่ได้รับเอกสาร จนถึงการปิดงบการเงินปลายปี
วิธีง่าย ๆ ลองนึกถึงวัฏจักรงานที่เราเคยทำซ้ำ ๆ ในแต่ละเดือน เช่น การจัดทำรายงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ การบันทึกบัญชี การกระทบยอดเงินสด ไปจนถึงการเตรียมข้อมูลให้ผู้สอบบัญชี ส่วนอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยได้มากเลยก็คือ การลองเขียนแผนภาพการทำงานด้วยตัวเองค่ะ ถ้าใครยังมีไฟล์ SOP เดิมอยู่ก็สามารถหยิบกลับมาทบทวนได้เลย
นอกจากนี้ การฝึกปฏิบัติจริงก็สำคัญไม่แพ้กันนะคะ เช่น ลองฝึกบันทึกบัญชีด้วยข้อมูลจำลองจากใบเสร็จหรือเอกสารจริง ๆ ที่หาได้ แล้วดูว่าเรายังแม่นกับวิธีการลงบัญชีหรือเปล่า การซ้อมทำบัญชีแบบนี้จะช่วยให้เรา “คืนฟอร์ม” ได้เร็ว และยังช่วยลดความประหม่าในวันที่ต้องกลับไปทำงานจริงด้วยค่ะ
2. รื้อฟื้นคำศัพท์ทางบัญชีให้คล่องแคล่ว
เวลาที่ห่างจากงานบัญชีนาน ๆ นักบัญชีอาจหลงลืมคำศัพท์เฉพาะทางบัญชีต่าง ๆ ที่เคยใช้ทำงานทุกวันไปแล้วบ้าง เช่น
- รายได้รอตัดบัญชี (Unearned Revenue)
- ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (Allowance for Doubtful Accounts)
- ภาษีเงินได้รอตัดบัญชี (Deferred Tax)
การกลับมาอ่านทบทวนคำศัพท์เหล่านี้ใหม่อีกครั้งจะช่วยให้เข้าใจความหมายและสถานการณ์ที่ใช้งานจริง ส่งผลให้ใช้คำศัพท์เหล่านี้ได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ควบคุมคุณภาพของงานบัญชีได้ดีขึ้น และไม่ติดขัดเวลาต้องอธิบายงานให้คนอื่นฟังค่ะ
3. รีเฟรชมาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษีล่าสุด
อีกสิ่งหนึ่งที่มักเปลี่ยนแปลงไปในช่วงที่นักบัญชี ว่างงานห่างหายจากงานบัญชีมานานคือ มาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษี ซึ่งหลายเรื่องที่คุ้นเคยมาก่อนอาจมีการปรับปรุงหรือมีฉบับใหม่ออกมาใช้งานจริง โดยเฉพาะในช่วงปี 2567-2568 ที่มีการบังคับใช้มาตรฐานใหม่ เช่น
- TFRS 17 ที่เน้นเรื่องการวัดมูลค่าหนี้สินในธุรกิจประกันภัย
- การเปลี่ยนแปลงใน TFRS 9 ที่กระทบกับการจัดชั้นเครื่องมือทางการเงิน
หากเรารู้ตัวว่าอยากกลับไปทำงานในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนี้ ก็ยิ่งต้องเตรียมตัวเรื่องมาตรฐานเหล่านี้ไว้ล่วงหน้าค่ะ
ส่วนในด้านภาษี ก็มีประเด็นสำคัญหลายเรื่อง เช่น BEPS 2.0 และกฎหมาย Top-up Tax ที่จะกระทบกับบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่โดยตรง รวมถึงการเปลี่ยนแปลงเรื่อง e-Tax Invoice และการปรับค่าแรงขั้นต่ำที่มีผลต่อการคำนวณเงินเดือนและประกันสังคม ทั้งหมดนี้คือบริบทใหม่ที่นักบัญชีควรทบทวนและทำความเข้าใจ เพื่อเตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนเริ่มงานบัญชีจริงนั่นเอง
4. ทบทวนการใช้งานโปรแกรมพื้นฐานที่จำเป็นต้องใช้
โปรแกรมบัญชีและเครื่องมือดิจิทัลต่าง ๆ ถือเป็นเพื่อนคู่ใจของนักบัญชีค่ะ และแน่นอนว่าเทคโนโลยีเหล่านี้ก็พัฒนาเร็วมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา นักบัญชี ว่างงานที่ห่างหายมานานอาจไม่คุ้นเคยกับบางฟังก์ชันหรือโปรแกรมใหม่ ๆ ที่ยังไม่เคยใช้มาก่อน ดังนั้น การทบทวนและฝึกใช้โปรแกรมเหล่านี้จึงเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่นักบัญชีว่างงานไม่ควรมองข้ามเลยค่ะ
เริ่มจากโปรแกรม Excel ก็ยังเป็นพื้นฐานที่นักบัญชีต้องใช้ให้คล่อง โดยเฉพาะฟังก์ชันขั้นสูงอย่าง XLOOKUP, Power Query และการใช้ PivotTable การทำความเข้าใจเรื่องนี้ให้ดีจะช่วยประหยัดเวลาเรียนรู้และทำความเข้าใจวิธีใช้ในที่ทำงานใหม่ได้เยอะมากค่ะ
นอกจากนี้ นักบัญชีต้องศึกษาและลองโปรแกรมบัญชีระบบ Cloud Accounting อย่าง Xero ให้พอคุ้นเคยด้วยนะคะ จะได้ไม่รู้สึกแปลกมือเมื่อใช้งานจริง ๆ เพราะบริษัทหลายที่เริ่มนำมาใช้ทำงานบัญชีกันแล้ว และที่สำคัญ ต้องไม่ลืมทบทวนการใช้งานระบบจัดการเอกสารดิจิทัลทั้ง Google Workplace หรือ Microsoft 365 กันด้วยนะคะ เพราะเป็นสิ่งที่ช่วยให้การทำงานบัญชีราบรื่นขึ้นมากในยุคที่หลายบริษัททำงานแบบ Hybrid ค่ะ
5. เสริม Soft Skills & Growth Mindset ให้ทันตลาดงาน
นอกจากเรื่องเทคนิคและระบบแล้ว สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือเรื่องของ Soft Skills และทัศนคติในการทำงาน เพราะทุกวันนี้นายจ้างไม่ได้มองแค่ความสามารถในการลงบัญชี แต่ยังมองว่าคนคนนั้นสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีแค่ไหน รับมือกับการเปลี่ยนแปลงยังไง และมีมุมมองที่พร้อมจะเติบโตไปกับองค์กรหรือเปล่า
Soft Skills ที่น่าสนใจและนักบัญชี ว่างงานควรฝึกฝนให้ติดเป็นนิสัย เช่น การสื่อสารให้เข้าใจอย่างชัดเจน การจัดการเวลา และการคิดวิเคราะห์เชิงเหตุผล ยิ่งในบทบาทนักบัญชีที่ต้องทำงานร่วมกับหลายแผนก ทักษะการอธิบายเรื่องยากให้เข้าใจง่ายถือเป็นแต้มต่อที่ดีมาก ๆ เลยค่ะ
ส่วน Growth Mindset เองก็คือหัวใจของการเรียนรู้ในระยะยาว นักบัญชี ว่างงานทุกคนต้องเชื่อว่าทักษะต่าง ๆ พัฒนาได้เสมอ ขอแค่เราเปิดใจและพร้อมลงมือเรียนรู้ก็ปูโอกาสให้ตัวเองกลับมาโลดแล่นในสายงานบัญชีได้ไม่ยากเลยค่ะ
สรุป
นักบัญชีว่างงานไม่ได้หมายถึงนักบัญชีที่หมดไฟหรือหลุดจากวงการไปตลอดกาล แต่คือคนที่พร้อมกลับมาอย่างเข้าใจและมั่นคงยิ่งกว่าเดิม ขอแค่เรากลับมาทบทวนสิ่งเดิม ๆ ให้คล่องมือ อัปเดตความรู้ใหม่ ๆ ให้ทันโลก และพัฒนาตัวเองให้ครบทั้ง Hard Skills และ Soft Skills เพียงเท่านี้ก็ช่วยให้คุณมั่นใจ กลับมาทำงานในสายงานบัญชีได้อีกครั้ง และเป็น“นักบัญชีอัปเกรด” ที่พร้อมพาองค์กรเติบโตขึ้นไปด้วยกันได้อย่างดีเลยทีเดียวค่ะ
ขอเป็นกำลังใจให้นักบัญชีทุกคนที่กำลังเตรียมตัวกลับสู่สนามงานนะคะ
สอบถามเพิ่มเติมที่ Line ID : @cpdacademy
