ใครที่ว่างงานมานาน และกำลังจะเตรียมตัวกลับเข้าไปทำงานใหม่อาจจะกำลังกังวลอยู่ว่าจะปรับตัวได้ไหม วิธีทำงานจะเหมือนที่เก่าหรือเปล่า ที่ใหม่จะเคร่งเครียดไหมนะ กลัวลืมวิธีการทำงาน จำไม่ได้ว่างานนี้ทำอย่างไร สับสนไปหมดสิ่งเหล่านี้จะพาเรากังวลจนกลายเป็นความเครียด ซึ่งความเป็นจริงแล้ว เราสามารถขจัดความเครียดนี้ไปได้ โดยการเตรียมความพร้อม
ความพร้อมที่ว่านี้ เราสามารถทบทวนได้ด้วยตัวเอง มีจุดอ่อนตรงไหนต้องปิดให้หมด
1. ทบทวนการทำงานทุกขั้นตอนโดยละเอียด
เมื่อว่างงานมานานย่อมเกิดความวิตกในเนื้องาน และไม่มั่นใจว่าแต่ละขั้นตอนนั้นมีกระบวนการอย่างไนบ้าง หน้าตาของเอกสาร หรือวิธีการทำทำอย่างไรกันแน่ ทางที่ดีควรสรุปรายละเอียดการทำงาน และต้องเข้าใจขอบข่ายหน้าที่ของตัวเองก่อนว่าได้รับมอบหมายให้ทำอะไรบ้าง เมื่อมีข้อมูลทั้งหมดแล้วจะทำให้ทบทวนข้อมูลได้ถูกจุดมากยิ่งขึ้น ฝึกทำ ฝึกวางแผนการทำงาน และประเมินเวลาการทำงานก็จะดีมาก เพราะเมื่อถึงเวลาจริงจะได้ทำงานอย่างคล่องแคล่ว อีกทั้งยังไม่จำเป็นต้องรบกวนเพื่อนร่วมงานอีกด้วย ควรสอบถามเพื่อนร่วมงาน หรือผู้บังคับบัญชาในส่วนที่จำเป็นเท่านั้น ส่วนไหนที่สามารถฝึกฝน จัดการ และพัฒนาได้ด้วยตัวเอง ก็ต้องหมั่นทำให้สำเร็จ
2. ทบทวนคำศัพท์ทางบัญชีให้คล่องแคล่ว
บัญชีเป็นสายงานที่ศัพท์เฉพาะทางเยอะมาก ใครที่จำไม่ค่อยได้ สับสนระหว่างคำนั้นกับคำนี้อยู่ ก็ควรทวนให้ดีก่อนที่จะสื่อสารผิดแล้วทำให้งานออกมาผิดพลาด ยิ่งหลายคนพอว่างงานนาน ไม่ได้ทำงานเป็นระยะเวลานาน กระบวนการรับรู้ และการเรียนรู้จะลดลงไปด้วย เพราะสมองไม่ได้ทำงานเหมือนที่เคยเป็นมา ความกระตือรื้อร้นก็ลดน้อยลงด้วย จนทำให้บางคนเกิดภาวะไม่อยากไปทำงาน ไม่อยากเรียนรู้อะไรใหม่ๆ เพราะเริ่มชินกับภาวะว่างงาน ที่ได้นอนพัก และทำกิจกรรมอื่นๆที่สนุกสนานมากกว่า ฉะนั้นหากมีเวลาระหว่างรอเริ่มงาน ก็ควรทบทวน เพราะงานบัญชีนั้นต้องเกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด การสื่อสารที่ดีคือหนึ่งในคุณสมบัติของนักบัญชีนั่นเอง
3. ทบทวนการใช้งานโปรแกรมพื้นฐานที่จำเป็นต้องใช้
หลายองค์กรมีการใช้งานของโปรแกรมที่ต่างออกไป นักบัญชีเองก็อาจจะต้องพบเจอเช่นกัน จะเป็นการดีหากมีการเรียนรู้ ทบทวน และสามารถใช้งานเป็น เมื่อถึงวันที่ต้องทำงาน จะได้ไม่เสียเวลาในการปรับตัว เวลาทั้งหมดจะถูกทุ่มเทไปกับการทำงานเพื่อแสดงศักยภาพให้กับองค์กรได้เล็งเห็น จะได้มีโอกาสในการทำงานได้ในระยะยาว จำพวกโปรแกรมพื้นฐานที่องค์กรส่วนใหญ่นิยมใช้ก็ควรรู้ อย่างตระกูล Microsoft โดยเฉพาะ Excel คือหนึ่งในโปรแกรมที่นักบัญชีต้องใช้เป็น หรือการใช้งานบนแพลตฟอร์มออนไลน์ที่หลายองค์กรใช้งานกันเป็นหลัก เช่น เครื่องมือของตระกูล Google อย่าง Google Slide, Google Sheet, Google Docs หรือจำพวก Asana หากทำการศึกษามาอย่างดีแล้ว ก็จะช่วยให้เราลดภาวะความกังวลลงไปได้
ข้อมูลการทำงานต่างๆ สามารถถามฝ่ายบุคคล หรือผู้บังคับบัญชาที่รับเข้าทำงานได้เลย จะได้ทบทวนเรื่องราวที่เป็นกังวลระหว่างรอเริ่มงาน เมื่อมีความพร้อมก็จะส่งเสริมให้เราดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น โอกาสทดลองงานผ่านก็สูงขึ้นด้วย
ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีฝึกเป็นคนทำงานให้ละเอียด ฉบับสายบัญชี
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
Line: @cpdacademy
