ไลฟ์สไตล์

นักบัญชีจัดการงานประจำและจ็อบเสริมอย่างไรให้รุ่งทั้งคู่

นักบัญชีจัดการงานประจำและจ็อบเสริมอย่างไรให้รุ่งทั้งคู่

เรื่องการบริหารเวลาถือว่าสำคัญต่อการทำงานและใช้ชีวิตประจำวันอย่างมากเลยทีเดียว อย่างนักบัญชีเองที่มีประสบการณ์ในระดับนึงก็มักจะหาลู่ทางทำอาชีพเสริมกันอยู่บ้างเพื่อเพิ่มรายได้ให้กับตนเองและครอบครัว การรับงานเสริมในยุคสมัยนี้ถือว่าใครๆก็ทำกันได้หากมีความสามารถตรงกับความต้องการของผู้ว่าจ้าง

ซึ่งการบริการเวลาถือว่าเป็นสิ่งละเลยไม่ได้ งานประจำและงานเสริมก็ถือว่าสำคัญไม่แพ้กันเพราะหากเรารับงานมาทำแล้ว นั่นหมายความว่าต้องทำให้ได้ตามสิ่งที่ได้รับมอบหมาย ทั้งคุณภาพงาน ประสิทธิภาพงานและกำหนดวันเวลาในการส่ง ทั้งนี้ทั้งนั้นหากไม่สามารถจัดการและบริหารการทำงานทั้ง2อย่างนี้ได้ชีวิตวุ่นวายแน่นอน

และงานบัญชีเองถือว่าเป็นงานที่รายละเอียดค่อนข้างมาก ฉะนั้นหากวางแผนจะรับงานเสริมเข้ามาทำเพิ่มเติม ต้องประเมินเวลาให้รอบคอบ และจำเป็นต้องอาศัยปัจจัยหลายๆอย่างเข้าร่วมด้วยในการจัดการเวลาในการทำงาน ได้แก่

การจดบันทึก

การจดบันทึกจะช่วยได้มากว่างานที่ได้รับมอบหมายมามีอะไรบ้าง และต้องจัดการงานให้ทันกำหนดส่งภายในกี่กวันทั้งในแง่ของงานประจำและงานเสริม หากมีงานเสริมที่ต้องรีบส่ง ให้วางแผนเรื่องการเคลียร์งานประจำให้ดี มิให้เลยเวลาส่วนตัว เพราะนั่นจะแปลว่ากำลังกินเวลางานเสริมไปด้วยนั่นเอง อาจจะทำให้งานเสริมไม่เสร็จตามมอบหมายก็เป็นได้  หรือจัดการทำลิสต์งานง่ายๆ เช่น งานหลักประจำสัปดาห์มีอะไรที่ต้องทำบ้าง และงานเสริมมีอะไรที่ต้องรับผิดชอบ พร้อมกับอัพเดทสเตตัสของแต่ละงานให้ตรงกับสถานะปัจจุบันให้มากที่สุด เพื่อให้รับรู้ว่าวันนี้งานถึขั้นตอนไหนแล้ว และกำลังจะต้องทำส่วนใดต่อไปอีก เพื่อให้งานต่อการจัดการและควบคุมงานด้วยตัวเอง

ใช้โปรแกรมเข้าช่วย

ปัจจุบันผู้คนเริ่มหันมาใช้โปรแกรมต่างๆเข้ามามีบทบาทในชีวิตมากขึ้น ด้วยคามง่ายและสะดวกต่อการใช้งานอย่างมาก อาทิเช่น ปฎิทินออนไลน์เพื่อทำการแจ้งเตือนหากถึงกำหนดส่งงาน กำหนดทำงานขั้นตอนต่อไป หรือจำพวกแอพจัดการระเบียบงานที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นและเป็นระบบมากขึ้นอย่าง basecamp หรือ asana ที่จะทำให้งานยุ่งๆของเราเป็นสัดส่วน จัดการง่ายและเห็นภาพรวมของงานได้อย่างดี ช่วยให้ไม่พลาดทุกกระบวนการในการทำงาน

ฉะนั้นแล้วหากใครจะรับจ็อบเสริมจำเป็นต้องมีวินัยอย่างมาก โดยเฉพาะงานบัญชีที่ค่อนข้างมีรายละเอียดเชิงลึกและข้อมูลเยอะ ต้องอาศัยความรอบคอบเป็นสำคัญ อีกทั้งอย่าลืมดูสัญญาทำงานเสริมให้ดีว่ามีข้อผูกมัดหรือเงื่อนไขอะไรที่จะเป็นอุปสรรคต่อการทำงานในอนาคต หากพบว่าส่งผลเสียมากกว่าผลดีก็ควรลีกเลี่ยง เพราะสัญญาการว่าจ้างทำบัญชีถือว่ามีความเข้มงวดมากพอสมควร หากพิจารณาไม่ถี่ถ้วนจะเสียเปรียบเอาได้โดยง่าย

อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน

สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า