เรื่องการบริหารเวลาถือว่าสำคัญต่อการทำงานและใช้ชีวิตประจำวันอย่างมากเลยทีเดียว อย่างนักบัญชีเองที่มีประสบการณ์ในระดับนึงก็มักจะหาลู่ทางทำอาชีพเสริมกันอยู่บ้างเพื่อเพิ่มรายได้ให้กับตนเองและครอบครัว การรับงานเสริมในยุคสมัยนี้ถือว่าใครๆก็ทำกันได้หากมีความสามารถตรงกับความต้องการของผู้ว่าจ้าง
ซึ่งการบริการเวลาถือว่าเป็นสิ่งละเลยไม่ได้ งานประจำและงานเสริมก็ถือว่าสำคัญไม่แพ้กันเพราะหากเรารับงานมาทำแล้ว นั่นหมายความว่าต้องทำให้ได้ตามสิ่งที่ได้รับมอบหมาย ทั้งคุณภาพงาน ประสิทธิภาพงานและกำหนดวันเวลาในการส่ง ทั้งนี้ทั้งนั้นหากไม่สามารถจัดการและบริหารการทำงานทั้ง2อย่างนี้ได้ชีวิตวุ่นวายแน่นอน
และงานบัญชีเองถือว่าเป็นงานที่รายละเอียดค่อนข้างมาก ฉะนั้นหากวางแผนจะรับงานเสริมเข้ามาทำเพิ่มเติม ต้องประเมินเวลาให้รอบคอบ และจำเป็นต้องอาศัยปัจจัยหลายๆอย่างเข้าร่วมด้วยในการจัดการเวลาในการทำงาน ได้แก่
การจดบันทึก
การจดบันทึกจะช่วยได้มากว่างานที่ได้รับมอบหมายมามีอะไรบ้าง และต้องจัดการงานให้ทันกำหนดส่งภายในกี่กวันทั้งในแง่ของงานประจำและงานเสริม หากมีงานเสริมที่ต้องรีบส่ง ให้วางแผนเรื่องการเคลียร์งานประจำให้ดี มิให้เลยเวลาส่วนตัว เพราะนั่นจะแปลว่ากำลังกินเวลางานเสริมไปด้วยนั่นเอง อาจจะทำให้งานเสริมไม่เสร็จตามมอบหมายก็เป็นได้ หรือจัดการทำลิสต์งานง่ายๆ เช่น งานหลักประจำสัปดาห์มีอะไรที่ต้องทำบ้าง และงานเสริมมีอะไรที่ต้องรับผิดชอบ พร้อมกับอัพเดทสเตตัสของแต่ละงานให้ตรงกับสถานะปัจจุบันให้มากที่สุด เพื่อให้รับรู้ว่าวันนี้งานถึขั้นตอนไหนแล้ว และกำลังจะต้องทำส่วนใดต่อไปอีก เพื่อให้งานต่อการจัดการและควบคุมงานด้วยตัวเอง
ใช้โปรแกรมเข้าช่วย
ปัจจุบันผู้คนเริ่มหันมาใช้โปรแกรมต่างๆเข้ามามีบทบาทในชีวิตมากขึ้น ด้วยคามง่ายและสะดวกต่อการใช้งานอย่างมาก อาทิเช่น ปฎิทินออนไลน์เพื่อทำการแจ้งเตือนหากถึงกำหนดส่งงาน กำหนดทำงานขั้นตอนต่อไป หรือจำพวกแอพจัดการระเบียบงานที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นและเป็นระบบมากขึ้นอย่าง basecamp หรือ asana ที่จะทำให้งานยุ่งๆของเราเป็นสัดส่วน จัดการง่ายและเห็นภาพรวมของงานได้อย่างดี ช่วยให้ไม่พลาดทุกกระบวนการในการทำงาน
ฉะนั้นแล้วหากใครจะรับจ็อบเสริมจำเป็นต้องมีวินัยอย่างมาก โดยเฉพาะงานบัญชีที่ค่อนข้างมีรายละเอียดเชิงลึกและข้อมูลเยอะ ต้องอาศัยความรอบคอบเป็นสำคัญ อีกทั้งอย่าลืมดูสัญญาทำงานเสริมให้ดีว่ามีข้อผูกมัดหรือเงื่อนไขอะไรที่จะเป็นอุปสรรคต่อการทำงานในอนาคต หากพบว่าส่งผลเสียมากกว่าผลดีก็ควรลีกเลี่ยง เพราะสัญญาการว่าจ้างทำบัญชีถือว่ามีความเข้มงวดมากพอสมควร หากพิจารณาไม่ถี่ถ้วนจะเสียเปรียบเอาได้โดยง่าย
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y